A QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Cette formation est destinée à des utilisateurs d’Excel qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées du logiciel
AVANTAGES DE CETTE FORMATION
- Le logiciel Excel est un outil modifiable et évolutif qui vous permet d’afficher clairement vos données sous forme de tableurs et de graphiques.
- Les modèles de calcul sont rapides à développer et à modifier.
- L’automatisation des tâches, tout comme les liaisons avec les données d’autres fichiers, facilitent la saisie et le traitement.
- Excel vous fait gagner un temps précieux tout en vous épargnant l’achat d’un logiciel de gestion d’entreprise.
Nous vous proposons une meilleure utilisation du logiciel Excel en créant ou en adaptant les feuilles de calcul à vos propres besoins.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Apprendre à exploiter les fonctionnalités de base du tableur Excel de Microsoft pour
une utilisation en entreprise (conception de tableaux de calcul fiables, construire
des représentations graphiques).
Contactez nous pour obtenir sans engagement notre proposition de formation pour Excel et Word.
PROGRAMME DE LA FORMATION
- Présentation d’Excel et des autres outils de la suite Office
- Exemples de réalisation avec Excel.
- Description de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, etc.)
- Structure d’un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
- Créer un classeur.
- Ajout d’une feuille au classeur
- Renommer une feuille
- Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
- Identifier une feuille grâce à une couleur d’onglet.
- Les différentes façons de sélectionner des cellules
- Insérer des lignes et des colonnes
- Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes.
- Mettre en forme le contenu d’une cellule (police, couleurs…)
- Appliquer des bordures
- Gérer l’alignement dans une cellule
- Fusionner plusieurs cellules
- Appliquer un format de cellule.
- Création de tableaux
- Mise en forme automatique
- Création d’un style personnalisé.
- Insérer des images (locales ou en ligne)
- Ajouter et modifier des formes
- Insérer un organigramme.
- Définir la zone d’application
- Utiliser les règles prédéfinies
- Modifier une règle existante
- Créer une nouvelle règle
- Appliquer à tout un tableau.
- La barre de formules
- L’addition, la soustraction, la multiplication, la division
- L’intérêt des parenthèses
- Appliquer un calcul sur toute une colonne.
- Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
- Modifier les options de tri
- Appliquer des filtres sur un tableau
- Se servir des filtres avancés.
- Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
- Mettre à l’échelle son tableau
- Gérer manuellement les sauts de page
- Définir une zone d’impression
- Définir les options d’impression puis imprimer.
- Les modes d’affichage disponibles
- Afficher / masquer des cellules
- Effectuer un zoom
- Figer les volets.
- Utilisation d’une cellule référente ($)
- Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX…)
- Les formules avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI…)
- Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM…)
- Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER…)
- Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH).
- Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
- Trouver les antécédents et les dépendants aux formules
- Vérifier les formules à la recherche d’erreurs
- Changer le mode de calcul de son classeur.
- Sélectionner les données à intégrer au graphique
- Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
- Définir une disposition rapide à son graphique
- Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, etiquettes de données, courbe de tendance…)
- Choisir l’aspect visuel de son graphique via les styles.
- Appliquer les mises à jour d’un tableau aux graphiques associés
- Modifier le type de graphique
- Déplacer un graphique au sein de son classeur
- Personnaliser le style de son graphique
- Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint).
- Le principe d’un tableau croisé dynamique
- Définir quels seront les champs de calcul et d’etiquette
- Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
- Placer les champs à analyser
- Appliquer un style au tableau croisé dynamique.
- Intégrer plusieurs calcul
- Définir les critères de regroupement et de tri
- Insérer des segments
- Intégrer des champs de calcul personnalisé.
- Intégrer des sous-totaux à un tableau
- Convertir et consolider
- La validation de données
- L’analyse de scénario.
- Ajout et modification de commentaire
- Activer le suivi de modifications
- Protéger son classeur et ses feuilles.